Organizacja i obsługa korespondencji w Bibliotece UO , jej dekretacja do poszczególnych Działów w ramach struktury organizacyjnej oraz  ich obsługa  w zakresie przepływu korespondencji zewnętrznej, w tym:

a) przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestracja w odpowiednich rejestrach systemu elektronicznego obiegu dokumentacją i rozdzielanie do odpowiednich JOA,

b) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rejestracją, segregowaniem, przekazywaniem i wysyłką korespondencji  w odpowiednich systemach,

c) rejestracja przesyłek i paczek otrzymanych i wysyłanych,

d) przygotowanie, segregowanie i przekazywanie do wysłania przesyłek i paczek,

e) obsługa składu chronologicznego,

f) współpraca Kancelarią Główną w celu realizacji zadań obsługi korespondencji.

Udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy.

Obsługa elektronicznego procesu nadawania przesyłek,

Prowadzenie spraw związanych z obsługą elektronicznego obiegu dokumentów oraz ewidencji dokumentacji bibliotecznej.