specjalista
W widoku domyślnym pojawia się pełna lista pracowników Biblioteki Uniwersytetu Opolskiego.
Wybierając przycisk „Biblioteka Główna” można zapoznać się z listą pracowników tej jednostki, mając możliwość zawężenia wyboru do poszczególnych działów i funkcji, znajdujących się pod osobnymi przyciskami.
Wybierając przycisk „Biblioteki Wydziałowe” można analogicznie przejrzeć całą listę ich pracowników, ewentualnie zawęzić wyszukiwanie do poszczególnych bibliotek specjalistycznych, ukrytych pod osobnymi przyciskami.
Zakres obowiązków:
Organizacja i obsługa korespondencji w Bibliotece UO , jej dekretacja do poszczególnych Działów w ramach struktury organizacyjnej oraz ich obsługa w zakresie przepływu korespondencji zewnętrznej, w tym:
a) przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestracja w odpowiednich rejestrach systemu elektronicznego obiegu dokumentacją i rozdzielanie do odpowiednich JOA,
b) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rejestracją, segregowaniem, przekazywaniem i wysyłką korespondencji w odpowiednich systemach,
c) rejestracja przesyłek i paczek otrzymanych i wysyłanych,
d) przygotowanie, segregowanie i przekazywanie do wysłania przesyłek i paczek,
e) obsługa składu chronologicznego,
f) współpraca Kancelarią Główną w celu realizacji zadań obsługi korespondencji.
Udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy.
Obsługa elektronicznego procesu nadawania przesyłek,
Prowadzenie spraw związanych z obsługą elektronicznego obiegu dokumentów oraz ewidencji dokumentacji bibliotecznej.