W widoku domyślnym pojawia się pełna lista pracowników Biblioteki Uniwersytetu Opolskiego.
Wybierając przycisk „Biblioteka Główna” można zapoznać się z listą pracowników tej jednostki, mając możliwość zawężenia wyboru do poszczególnych działów i funkcji, znajdujących się pod osobnymi przyciskami.
Wybierając przycisk „Biblioteki Wydziałowe” można analogicznie przejrzeć całą listę ich pracowników, ewentualnie zawęzić wyszukiwanie do poszczególnych bibliotek specjalistycznych, ukrytych pod osobnymi przyciskami.
Do zakresu kompetencji Dyrektora należy:
zastępca dyrektora Biblioteki Uniwersytetu Opolskiego
Szczegółowe obowiązki pracownika wynikające z pracy w komórce organizacyjnej:
- zarządzanie pracą 11 bibliotek specjalistycznych,
- kontrola organizacji czasu pracy wszystkich pracowników Biblioteki UO,
- sporządzanie sprawozdań i raportów z działalności Biblioteki UO,
- sprawowanie stałego nadzoru nad pracą podległego personelu,
- zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań przez podległe jednostki organizacyjne,
- realizacja zadań zleconych przez dyrektora Biblioteki UO.
Zastępca Dyrektora Biblioteki
Zakres obowiązków:
Organizacja i obsługa korespondencji w Bibliotece UO , jej dekretacja do poszczególnych Działów w ramach struktury organizacyjnej oraz ich obsługa w zakresie przepływu korespondencji zewnętrznej, w tym:
a) przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestracja w odpowiednich rejestrach systemu elektronicznego obiegu dokumentacją i rozdzielanie do odpowiednich JOA,
b) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rejestracją, segregowaniem, przekazywaniem i wysyłką korespondencji w odpowiednich systemach,
c) rejestracja przesyłek i paczek otrzymanych i wysyłanych,
d) przygotowanie, segregowanie i przekazywanie do wysłania przesyłek i paczek,
e) obsługa składu chronologicznego,
f) współpraca Kancelarią Główną w celu realizacji zadań obsługi korespondencji.
Udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy.
Obsługa elektronicznego procesu nadawania przesyłek,
Prowadzenie spraw związanych z obsługą elektronicznego obiegu dokumentów oraz ewidencji dokumentacji bibliotecznej.
Zakres obowiązków
opracowanie techniczne i merytoryczne przyjmowanych zbiorów z Działu Gromadzenia i Katalogowania Zbiorów Zwartych i Ciągłych, Działu Zbiorów Specjalnych i Dokumentów Życia Społecznego oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji
obsługa użytkowników w czytelni i wypożyczalni Biblioteki Nauk Społecznych i Biblioteki Instytutu Nauk Pedagogicznych UO
sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z wykonywanych usług bibliotecznych i prac merytorycznych w Bibliotece Nauk Społecznych i Bibliotece Instytutu Nauk Pedagogicznych
Dział Gromadzenia i Katalogowania Zbiorów Zwartych i Ciągłych
• bieżąca akcesja w obowiązującym systemie bibliotecznym wydawnictw zwartych pochodzących z egzemplarza obowiązkowego, kupna, darów, wymiany i z innych źródeł;
• opracowywanie formalne i rzeczowe wydawnictw zwartych w zintegrowanym systemie bibliotecznym według obowiązujących standardów i formatów;
• tworzenie i modyfikowanie rekordów bibliograficznych oraz haseł wzorcowych;
• dbałość o poprawność opisów katalogowych oraz ich melioracja;
• uczestniczenie w pracach komisji skontrowych;
• realizowanie w obrębie działu i innych agend Biblioteki UO wszystkich prac bibliotecznych wynikających z posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.
Zarządzanie Działem Gromadzenia i Katalogowania Druków Zwartych i Ciągłych
Biblioteka Instytutu Psychologii
pl. Staszica 1, pok. 203
45-052 Opole
tel. 77 452 7379
Zakres obowiązków:
- gromadzenie i udostępnianie zbiorów Biblioteki Instytutu Psychologii UO,
- obsługa czytelników biblioteki,
- sporządzanie sprawozdań z działalności BIP,
- sporządzanie dokumentacji pracowniczej,
- rejestrowanie dorobku naukowego pracowników Instytutu Psychologii,
- działalność informacyjna.
Praca w zakresie udostępniania zbiorów w Bibliotece Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Opolskiego.
- organizacja pracy Biblioteki WPiA;
- sporządzanie dokumentacji pracowniczej;
- sporządzanie sprawozdań z działalności BWPiA;
- opracowanie techniczne i merytoryczne księgozbioru biblioteki;
- obsługa użytkowników.
Biblioteka Katedr Języka Niemieckiego i Literatury Niemieckojęzycznej
Zakres obowiązków:
1. Opracowanie rzeczowe i techniczne wydawnictw przyjmowanych z Oddziału Gromadzenia i Opracowania Druków Zwartych oraz opracowanie formalne, rzeczowe i techniczne druków zwartychgromadzonych w Bibliotece Wydziału Teologicznego z innych źródeł wpływu.
2. Zmiany statusu udostępniania i korekta lokalizacji zbiorów zorganizowanych w wolnym dostępie.
3. Obsługa czytelników w czytelni i wypożyczalni Biblioteki Wydziału Teologicznego.
4. Działalność informacyjna i dydaktyczna, obsługa baz danych, realizacja kwerend tematycznych.
5. Wykonywanie ze zbiorów bibliotecznych skanów zamawianych przez Bibliotekę Główną i użytkowników.
6. Prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących funkcjonowania Biblioteki.
7. Ewidencjonowanie płatnych usług bibliotecznych według obowiązujących zasad.
• praca w zakresie gromadzenia i udostępniania zbiorów w Bibliotece Nauk Ścisłych Przyrodniczych i Medycznych;
• obsługa użytkowników w wypożyczalni i w czytelni;
• ewidencjonowanie płatnych usług bibliotecznych według obowiązujących zasad;
• opracowanie techniczne i merytoryczne księgozbioru czytelni;
• wybieranie nowości wydawniczych do zakupu do biblioteki;
• wpisywanie woluminów czasopism do inwentarza;
• rejestrowanie w Bazie Wiedzy dorobku naukowego pracowników Wydziału Chemii i Farmacji w dyscyplinach: nauki chemiczne, nauki farmaceutyczne;
• udzielanie informacji na temat funkcjonowania Bazy Wiedzy i zasad rejestrowania publikacji pracownikom naukowym;
• współpraca z Działem Bazy Wiedzy i Analiz Bibliometrycznych UO.
Biblioteka Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych
tel. 77 452 7072
Oprowadzanie zwiedzających po salach ekspozycyjnych Muzeum Uniwersytetu Opolskiego oraz Wzgórzu Uniwersyteckim.
Ewidencjonowanie i inwentaryzowanie zbiorów muzealnych.
Muzeum Uniwersytetu Opolskiego
Pok. 18
Plac Kopernika 11
45-040 Opole
Praca w zakresie gromadzenia i udostępniania zbiorów w Bibliotece Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Opolskiego.
Dział Gromadzenia i Katalogowania Druków Zwartych i Ciągłych
Biblioteka Główna UO
ul. Oleska 48
Przyjmowanie poczty i paczek
Rozdzielanie poczty na czasopisma i książki
Rejestracja czasopism w II Bazie (MR, MBP, WBP, GBL)
Dział Bazy Wiedzy i Analiz Bibliometrycznych
Praca w centralnym systemie ewidencji i archiwizacji dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Opolskiego Baza Wiedzy:
Wykonywanie analiz bibliometrycznych na podstawie baz danych, m.in. Web of Science Core Collection, Scopus, Journal Citation Reports.
Dział Udostępniania i Informacji Naukowej- kierownik działu
Biblioteka Uniwersytetu Opolskiego
Odpowiedzialność za planowanie i organizację pracy w Dziale Udostępniania i Informacji Naukowej.
Realizowanie w obrębie Działu prac bibliotekarskich i informacyjnych, a także zadań związanych z wystawiennictwem oraz oprawą graficzną konferencji, jubileuszy, wykładów otwartych i innych wydarzeń.
Odpowiedzialność za zadania związane z public relations Biblioteki.
Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań i raportów z działalności Działu.
Sporządzanie okresowej oceny pracy pracowników zatrudnionych w Dziale. Składanie wniosków o awanse zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Sporządzanie dokumentacji pracowniczej.
Sprawowanie nadzoru nad pracą podległego zespołu, w tym przydzielanie zadań do realizacji oraz kontrola ich wykonania.
Nadzór i kontrola czynności finansowych związanych z obsługą płatnych usług dla użytkowników Biblioteki.
- Skanowanie i obróbka dokumentów do różnych formatów (JPG, PDF, tekstowe).
- Digitalizacja zasobów udostępnianych i archiwizowanych w bazach i na platformach dedykowanych do deponowania zasobów cyfrowych przez Bibliotekę Uniwersytetu Opolskiego.
- Dokumentowanie procesu pozyskiwania materiałów do skanowania od podmiotów zewnętrznych.
- Selekcja materiałów do digitalizacji w ramach uzupełniania zasobów bibliotecznych.
- Wsparcie pracowników Biblioteki w zakresie obróbki graficznej.
- Dbanie o prawidłową eksploatację i serwisowanie sprzętu do skanowania.
- Dbałość o powierzone materiały do skanowania.
- Wykonywanie zdjęć na potrzeby dokumentacji wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę Uniwersytetu Opolskiego.
Wykonuję wszystkie prace magazynowe wynikające z zakresu czynności oraz zlecone przez kierownika działu.
Dział Przechowywania Materiałów Bibliotecznych
• obsługa użytkowników w wypożyczalni i w czytelni;
• praca w zakresie gromadzenia i udostępniania zbiorów w Bibliotece Nauk Ścisłych Przyrodniczych i Medycznych;
• ewidencjonowanie płatnych usług bibliotecznych według obowiązujących zasad;
• opracowanie techniczne i merytoryczne księgozbioru czytelni;
• wybieranie nowości wydawniczych do zakupu do biblioteki;
• rejestrowanie w Bazie Wiedzy dorobku naukowego pracowników Wydziału Lekarskiego w dyscyplinie: nauki medyczne;
• udzielanie informacji na temat funkcjonowania Bazy Wiedzy i zasad rejestrowania publikacji pracownikom naukowym.
Biblioteka Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych
Praca w zakresie gromadzenia i udostępniania zbiorów w Bibliotece Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Opolskiego
Prowadzenie zajęć z przysposobienia bibliotecznego
Rejestrowanie w Bazie Wiedzy dorobku naukowego pracowników Wydziału Ekonomicznego w dyscyplinach:
- nauki o ekonomii i finansach
- nauki o zarządzaniu i jakości
- geografii społeczno-ekonomicznej i gospodarki społecznej
Dział Gromadzenia i Katalogowania Zbiorów Zwartych i Ciągłych
• bieżąca akcesja w obowiązującym systemie bibliotecznym wydawnictw zwartych pochodzących z egzemplarza obowiązkowego, kupna, darów, wymiany i z innych źródeł;
• opracowywanie formalne i rzeczowe wydawnictw zwartych w zintegrowanym systemie bibliotecznym według obowiązujących standardów i formatów;
• tworzenie i modyfikowanie rekordów bibliograficznych oraz haseł wzorcowych;
• dbałość o poprawność opisów katalogowych oraz ich melioracja;
• uczestniczenie w pracach komisji skontrowych;
• realizowanie w obrębie działu i innych agend Biblioteki UO wszystkich prac bibliotecznych wynikających z posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.
Dział Gromadzenia i Katalogowania Zbiorów Zwartych i Ciągłych
Biblioteka
Uniwersytetu Opolskiego
Praca w centralnym systemie ewidencji i archiwizacji dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Opolskiego Baza Wiedzy:
Wykonywanie analiz bibliometrycznych na podstawie baz danych, m.in. Web of Science Core Collection, Scopus, Journal Citation Reports.
Pracownik Działu Udostępniania i Informacji Naukowej UO. Zakres obowiązków:
Dział Bazy Wiedzy i Analiz Bibliometrycznych
Praca w centralnym systemie ewidencji i archiwizacji dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Opolskiego Baza Wiedzy:
Wykonywanie analiz bibliometrycznych na podstawie baz danych, m.in. Web of Science Core Collection, Scopus, Journal Citation Reports.
Dział Udostępniania i Informacji Naukowej
Zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za gromadzenie, opracowywanie oraz bezpieczne przechowywanie unikatowych materiałów bibliotecznych, takich jak rękopisy, starodruki, kartografia czy ikonografia.
Nadzór nad zbiorami muzealnymi, koordynację badań i wystaw, integrację działalności muzeum z programem kształcenia studentów oraz promocję dorobku naukowego uniwersytetu.
Kierowanie Działem Zbiorów Specjalnych i Dokumentów Życia Społecznego oraz Muzeum UO będącego częścią Działu.
Koordynacja pracy Wydziałowej Biblioteki Nauk o Zdrowiu z uwzględnieniem:
Dział Bazy Wiedzy i Analiz Bibliometrycznych
Praca w centralnym systemie ewidencji i archiwizacji dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Opolskiego Baza Wiedzy:
Wykonywanie analiz bibliometrycznych na podstawie baz danych, m.in. Web of Science Core Collection, Scopus, Journal Citation Reports.
Prowadzenie zajęć z przysposobienia bibliotecznego.
Kierownik Działu Systemów Informatycznych i Zbiorów Elektronicznych
Dział Gromadzenia i Katalogowania Zbiorów Zwartych i Ciągłych
Bieżąca rejestracja wpływu książek otrzymywanych w ramach egzemplarza obowiązkowego.
Biblioteka Nauk Ścisłych
ul. Oleska 48 pok. 40
45-052 Opole
Instalowanie, wdrażanie i aktualizowanie oprogramowania wykorzystywanego na komputerach Biblioteki. Sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem sieci LAN Biblioteki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami. Planowanie zakupu sprzętu komputerowego. Ewidencja sprzętu komputerowego. Przedstawianie Dyrektorowi Biblioteki wniosków dotyczących zaopatrzenia w aparaturę. Wsparcie pracowników w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem użytkowanych w Bibliotece systemów i oprogramowania. Wykonywanie zadań związanych z wydrukiem Elektronicznej Legitymacji, Studenta, Doktoranta i Nauczyciela Akademickiego, zamawianie materiałów niezbędnych do wydruku, wydruk ELS, ELD, ELN, prowadzene dokumentacji rozliczeniowej, sprawowanie nadzoru nad procesem.
Koordynacja i zarządzanie pracą podległego działu.
Współpraca z innymi działami Biblioteki.
Zarządzanie pracą Działu Przechowywania Materiałów Bibliotecznych.
Pracownik Działu Systemów Informatycznych i Zbiorów Elektronicznych.
- sporządzanie dokumentacji dot. zakupu elektronicznych źródeł informacji,
- kontakt z kontrahentami,
- sporządzanie sprawozdań i rejestrów,
- wsparcie pracowników Biblioteki w realizacji zapotrzebowań,
- prowadzenie oraz organizowanie szkoleń, warsztatów w zakresie zawartości i obsługi elektronicznych źródeł informacji,
- prowadzenie CRU BUO,
- reprezentowanie Biblioteki w grupie roboczej KDBUP ds. zakupu e-zasobów,
Zarządzanie pracą Zespołu i realizacją zadań działu
Dział Bazy Wiedzy i Analiz Bibliometrycznych:
kierownik Działu BWiAB
Kierownik Biblioteki Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych
zarządzanie pracą Biblioteki Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych;
Biblioteka Wydziału Teologicznego
ul. Drzymały 1 a
45-342 Opole
Gromadzenie i opracowanie druków ciągłych.
Obsługa czytelni, wypożyczalni i magazynu.
Biblioteka Wydziału Nauk o Zdrowiu
Uniwersytetu Opolskiego
ul. Katowicka 68 pok. 039
45-060 Opole
Zakres obowiązków:
- udostępnianie zbiorów;
- gromadzenie, selekcja zbiorów;
- działalność informacyjna.
Sprawowane funkcje:
Pełnomocnik dyrektora Biblioteki UO ds. kontroli zbiorów
Zakres obowiązków:
- Przeprowadzanie skontrum zbiorów bibliotecznych Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych Uniwersytetu Opolskiego;
- Selekcja i weryfikacja zasobów bibliotecznych;
- Koordynowanie pracy zespołów skontrowych i selekcyjnych;
- Tworzenie, kompletowanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji prac;
- Ewidencjonowanie ubytków w rejestrach ubytków;
- Usuwanie wycofanych zbiorów z katalogu komputerowego BUO oraz ich wykreślanie z inwentarzy tradycyjnych;
- Przygotowywanie zestawień ubytków, sprawozdań, planów pracy.
Dział Udostępniania i Informacji Naukowej
Praca w magazynie Biblioteki Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych
Biblioteka Wydziału Sztuki
- udostępnianie zbiorów Biblioteki WPiA zgodnie z Regulaminem korzystania z systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Opolskiego,
- opracowanie techniczne przyjmowanych zbiorów czasopism w obowiązującym systemie bibliotecznym,
- realizacja prac w magazynie bibliotecznym / dbanie o prawidłowy układ księgozbioru.
Praca w magazynie Biblioteki Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych:
-realizacja rewersów i zwrotów;
-obsługa użytkowników w wypożyczalni i w czytelni w ramach zastępstw;
- opisywanie i oklejanie woluminów czasopism;
-rejestrowanie wpływu czasopism.
Biblioteka Wydziału Filologicznego, Plac Kopernika 11, pokój 011, Collegium Maius
1. Pracownik zarządzający Biblioteką Wydziału Filologicznego (opiekun)
2. Redaktor Bazy Wiedzy Uniwersytetu Opolskiego (od 2016 roku): Dyscypliny naukowe –Językoznawstwo, Nauki o rodzinie:
- rejestrowanie, edytowanie, weryfikowanie publikacji naukowych pracowników naukowych Wydziału Filologicznego w Centralnym systemie ewidencji i archiwizacji dorobku piśmienniczego UO,
zwanym Bazą Wiedzy w oparciu o obowiązujące podstawy prawne
- gromadzenie i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji
- udzielanie informacji na temat funkcjonowania Bazy Wiedzy i zasad rejestrowania publikacji pracownikom naukowym
· współpraca z Działem Bazy Wiedzy i Analiz Bibliometrycznych UO
· udział w zebraniach redaktorów Bazy Wiedzy UO związanych m.in. ze zmianami zasad rejestracji publikacji, rozbudowywaniem modułów Bazy, wprowadzaniem zmian w systemie ewaluacji naukowej
Dział Gromadzenia i Katalogowania Zbiorów Zwartych i Ciągłych
• bieżąca akcesja w obowiązującym systemie bibliotecznym wydawnictw zwartych pochodzących z egzemplarza obowiązkowego, kupna, darów, wymiany i z innych źródeł;
• opracowywanie formalne i rzeczowe wydawnictw zwartych w zintegrowanym systemie bibliotecznym według obowiązujących standardów i formatów;
• tworzenie i modyfikowanie rekordów bibliograficznych oraz haseł wzorcowych;
• dbałość o poprawność opisów katalogowych oraz ich melioracja;
• uczestniczenie w pracach komisji skontrowych;
• realizowanie w obrębie działu i innych agend Biblioteki UO wszystkich prac bibliotecznych wynikających z posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.
Gromadzenie i udostępnianie zbiorów w Bibliotece Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Opolskiego.
- nadawanie numerów inwentarzowych i sygnatur zbiorom ciągłym
