Wyszukiwanie. Na karcie katalogowej znajdziemy podstawowe informacje: tytuł teczki (pole 4), zakres chronologiczny materiałów (pole 5), zawartość (pole 6), uwagi dodatkowe (pole 9). Chcąc skorzystać z wybranej teczki, musimy podać jej sygnaturę z pola 3.
Oznaczenia użyte w polu 6 (zawartość):
Ms – maszynopis
Rp – rękopis
Du – druk ulotny
Wp – wycinek prasowy
Fot – fotografia
DżS – dokument życia społecznego